Favrskov Kommune vil fortsat styrke samarbejdet med virksomhederne, da det er virksomhederne, der skaber arbejdspladserne. Derfor har opfyldelsen af dette mål stor betydning for, at Favrskov Kommune når de øvrige mål for beskæftigelsesindsatsen i 2022.
Jobcenter Favrskov vil fortsat styrke samarbejdet med virksomhederne om hjælp til rekruttering af arbejdskraft. Samtidig er der fortsat behov for, at jobcentret i samarbejde med virksomhederne understøtter opkvalificering af ledige længere væk fra arbejdsmarkedet. Der er ligeledes et behov for at samarbejde målrettet med virksomhederne og uddannelsesinstitutionerne om at undgå mangel på arbejdskraft i udvalgte brancher på arbejdsmarkedet.
Et godt samarbejde mellem Jobcenter Favrskov og virksomhederne er også af stor betydning for, at nye jobmuligheder for forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere hurtigere kan blive identificeret. Samtidig kan et godt samarbejde også føre til tilbud om virksomhedsrettet indsats for borgere fra kanten af arbejdsmarkedet samt bidrage til at fastholde personer med nedsat arbejdsevne eller sygdom på arbejdspladsen.
4.1.1. Status og udfordringer
Jobcenter Favrskov arbejder kontinuerligt med at styrke samarbejdet med virksomhederne og iværksætter løbende nye tiltag, der skal medvirke til at styrke virksomhedsindsatsen. En del af de nye initiativer i 2022 har taget afsæt i Jobcenter Favrskovs samarbejde med Task Force Favrskov. Siden 2017 har Jobcenter Favrskov i samarbejde med organisationen Code of Care haft et samarbejde med en række virksomhedsledere i regi af Task Force Favrskov.
Task Forcen er et innovativt forum, som mødes for at udvikle nye og alternative tiltag på arbejdsmarkedsområdet. Omdrejningspunktet er social ansvarlighed i virksomhederne med særligt fokus på at få flere fra kanten af arbejdsmarkedet i job. Derudover giver Task Forcen input og ideer til, hvordan jobcentret bedst rammer virksomhedernes behov for service. Arbejdsmarkedschefen og Favrskov Erhvervsråds Erhvervschef deltager også i Task Forcen. Task Forcen mødes 4-6 gange årligt og holder to årlige virksomhedsevents.
På baggrund af Task Forcens anbefalinger er der iværksat en række tiltag som fx virksomhedsbesøg for udsatte borgere og bedre match mellem borgere og virksomheder. Task Forcen udbreder også viden til andre virksomheder om værdien i at tage socialt ansvar og ansætte borgere fra kanten af arbejdsmarkedet.
4.1.2. Indsats
Det overordnede formål med den virksomhedsrettede indsats er at bistå virksomhederne med at finde og/eller fastholde kvalificeret arbejdskraft. Jobcenter Favrskov skal være en attraktiv samarbejdspartner for virksomheder i og uden for Favrskov Kommune. Indsatsen skal være koordineret, sammenhængende og effektiv. Det indebærer et tæt samarbejde med andre aktører – herunder andre jobcentre, uddannelsesinstitutioner, a-kasser og private jobformidlere.
Jobcenter Favrskov vil i 2022 fortsætte de initiativer, der medvirker til at styrke og kvalificere samarbejdet med og serviceringen af virksomhederne, herunder at:
Virksomhederne skal have kendskab til jobcentrets service
Det skal være let for virksomhederne at få hjælp i jobcentret
Der skal fortsat arbejdes målrettet med den opsøgende virksomhedsindsats.
Øget koordinering af virksomhedskontakten
Jobcenter Favrskov vil fortsætte arbejdet med at udbygge og vedligeholde samarbejdet med virksomhederne ved at tilknytte faste kontaktpersoner til de enkelte virksomheder og derigennem opnå et smidigt samarbejde.
Derudover skal alle medarbejdere med virksomhedskontakt yde ’merservice’ ved at:
Lytte til virksomheden og tage afsæt i virksomhedens behov
Se muligheder for yderligere samarbejde, som kan gavne virksomheden
Vurdere hvilke jobcentertilbud, der kan være relevante og give mening for virksomheden.
Jobcenter Favrskov vil fortsat deltage aktivt i Formidlingsnetværk Østjylland. Formidlingsnetværkets formål er at sikre virksomhederne den efterspurgte arbejdskraft via koordinering og formidling af jobåbninger blandt de 12 østjyske kommuner. For at sikre koordinering og samarbejde på tværs mellem Jobcenter Favrskov, Erhvervsrådet, uddannelsesinstitutioner og de lokale virksomheder deltager Jobcenter Favrskov også i Kompetenceforsyning Midt. Kompetenceforsyning Midt laver virksomhedskampagner om uddannelse og opkvalificering af medarbejdere på små og mellemstore virksomheder. Projektet er med til at understøtte, at de nødvendige kompetencer er til stede i virksomhederne. Jobcentret har gennem de senere år deltaget sammen med Erhvervsrådet og uddannelsesinstitutioner i en række virksomhedsbesøg med fokus på opkvalificering og sikring af arbejdskraft. Projektet er på grund af COVID-19-situationen forlænget og bliver afsluttet i første halvår 2022.
Opsøgende indsats
Jobcenter Favrskov vil i 2022 prioritere at få kontakt til de virksomheder, som jobcentret aktuelt ikke har kontakt til. Det sker ved at videreføre den opsøgende indsats, hvor virksomheder, som jobcentret ikke har samarbejdet med de seneste seks måneder, kontaktes og tilbydes et møde med en virksomhedskonsulent. Jobcenter Favrskov gennemfører 75 virksomhedsbesøg og afholder 1-2 virksomhedskampagner årligt. Jobkonsulenten tager efterfølgende på besøg i virksomheden med henblik på at øge kendskabet til virksomheden og blive klogere på virksomhedens nuværende og forventede fremtidige behov. I forbindelse med besøget bliver jobcentrets forskellige tilbud og services præsenteret. I 2022 vil der bl.a. systematisk blive taget kontakt til virksomheder, der flytter til kommunen. Derudover vil kontakten med mindre virksomheder blive udvidet.
Serviceberedskab
Jobcenter Favrskov har i en årrække haft et serviceberedskab. Serviceberedskabet i Jobcenter Favrskov er en særlig indgang for virksomhederne, der skal sikre, at jobcentret hurtigt og kompetent besvarer virksomhedernes spørgsmål inden for de tre servicespor:
Rekruttering af arbejdskraft
Uddannelse og opkvalificering af medarbejdere
Fastholdelse af medarbejdere.
Virksomhederne tager primært kontakt via jobkonsulenterne, men jobcentret har også en hotline, som virksomhederne kan benytte.
Hjælp til rekruttering
Jobcenter Favrskov har rekrutteringsservice som en kerneopgave. Når en virksomhed henvender sig vedrørende en rekrutteringsopgave, finder Jobcenter Favrskov ledige kandidater, screener og fremsender CV’er til virksomheden. Jobcentret rådgiver også virksomheden om alternative løsninger på områder, hvor der er mangel på arbejdskraft. Jobcenter Favrskov har i forbindelse med COVID-19-situationen oplevet et øget behov for rekrutteringshjælp. Flere virksomheder har således benyttet Jobcenter Favrskov i forbindelse med ansættelser på baggrund af en omskiftelig efterspørgselssituation.
Jobcenter Favrskov samarbejder desuden med omkringliggende jobcentre om at løfte rekrutteringsopgaven på tværs af kommunegrænser. På baggrund af pendlingsmønstrene i Favrskov Kommune er der særligt fokus på tværkommunalt samarbejde. Derudover samarbejder Jobcenter Favrskov også med Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord under Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om at understøtte opkvalificering inden for områder med begyndende mangel på arbejdskraft.
Kurser og netværk for virksomhedsmentorer
Jobcenter Favrskov hjælper gennem mentorkurser og mentormøder medarbejdere på virksomhederne med redskaber til at indsluse, støtte og fastholde borgere med svag eller ingen tilknytning til arbejdsmarkedet. Deltagere i mentornetværk bliver klædt på til at varetage en støttende indsats i virksomheden for borgere med svag eller ingen tilknytning til virksomheden og arbejdsmarkedet generelt. Dette kan give positive afledte effekter på:
Nedbringelse af sygefravær
God modtagelse af nye medarbejdere
Støtte til borgere i virksomhedspraktik
Hjælp til medarbejdere ansat på særlige vilkår.
Jobcenter Favrskov vil i 2022 fortsat afholde mentorkurser og mentormøder for medarbejdere (virksomhedsmentorer) fra de lokale virksomheder. De udvalgte medarbejdere deltager i et todages mentorforløb sammen med jobcentermedarbejdere, hvor de bliver uddannet til ”mentor”. Mentorerne inviteres efterfølgende til netværksmøder halvårligt i jobcentret, hvor de har mulighed for at erfaringsudveksle med virksomhedsmentorer fra andre virksomheder. Mentorkurset og -netværket er en veletableret indsats, som også er en vigtig brik i arbejdet med at etablere et tættere samarbejde og styrke dialogen mellem jobcentret og de deltagende virksomheder.